外国人スタッフの在留期限、
うっかり見落としを防ぐ。
期限の180日前・90日前・30日前に、社長と担当者へメールでお知らせ。
アカウント登録不要・カード登録不要で始められます(無料は3名まで)。
従業員一覧(イメージ)
- 要対応
N.グエン
特定技能・2026年11月30日(月)
- 準備開始
S.パク
技術・人文知識・国際業務・2027年1月20日(水)
- 余裕あり
T.リン
技能実習・2027年8月5日(木)
こんな見落とし、心当たりはありませんか
在留カードの期限をExcelや紙の台帳で管理していて、気づいたときには更新申請の受付が目前に迫っていた。慌てて窓口の予約を取ろうとしたら、希望日がすぐには取れなかった。
総務の担当者が異動・退職すると、誰がいつ在留期限を迎えるのか引き継がれないまま放置される。気づくのはスタッフ本人からの申告がきっかけ、ということも。
特定技能・技術人文知識国際業務・技能実習など、在留資格ごとに必要な準備が異なり、何から手を付ければいいか分からないまま時間だけが過ぎていく。
変わること
在留カードを1枚ずつ見返してExcelに日付を書き写す作業がなくなり、期限の180日前になると自動でメールが届くようになります。
担当者が変わっても、スタッフの呼称・在留資格・期限が一覧でひと目でわかるので、引き継ぎで取りこぼすことがなくなります。
在留資格ごとの更新準備チェックリストに沿って進められるので、「何から手を付ければいいか分からない」という迷いがなくなります。
できること
期限が近い順の一覧
緊急度を色+文字の両方で表示。誰がいつ期限かひと目でわかります。
段階的なメール通知
180・90・30日前と当日に、社長と担当者へ同時にお知らせします。
更新準備チェックリスト
在留資格別の一般的な準備項目を、チェック形式で進められます。
Excelからの一括登録
複数人をまとめて貼り付けて登録。テストメールで届くか確認できます。
使い方
- 1
呼称・在留資格・在留期限を入力(複数人はExcelからまとめて貼り付け)
- 2
通知先のメールアドレスを確認
- 3
期限が近づくと自動でメールが届く
入管庁のメール配信との違い
出入国在留管理庁には、在留外国人ご本人が登録して、在留期限の3か月前と2週間前にお知らせメールを受け取れる無料のサービスがあります。在留期限アラートはこれとは別に、事業主側で複数のスタッフをまとめて一覧管理し、社長と担当者の両方に段階的な通知を届けることに特化しています。
セキュリティについて
開発・確認には、AIの最新モデルを活用しています。
AIによるセキュリティの確認結果をもとに、アプリを定期的にアップデートしています。
実務歴15年以上のエンジニアが、継続的に監視・確認しています。
他の利用者のデータが見えない仕組み(行レベルのアクセス制御)
通信は全てHTTPSで暗号化
決済情報(カード番号等)は決済代行会社が保持し、当方では保持しません
パスワードを保存しない方式(メールのリンクでログイン)
料金
まずは無料で試せます
0円
従業員3名まで、全機能が使えます。カード登録不要・自動課金なし・ずっと無料です。
4名以上は、毎月500円(税込)の有料プラン(上限50名)。解約は設定画面からいつでもできます。
よくある質問
入管庁の無料メール配信と何が違いますか?
入管庁のサービスは在留外国人ご本人向けです。在留期限アラートは事業主側で複数のスタッフを一覧管理し、社長と担当者の両方に段階的な通知を届ける点が異なります。
どの日付を入力すればよいですか?
在留カードの「在留期間の満了日」です。詳しくは入力ガイドをご覧ください。
在留カード番号や住所も登録しますか?
いいえ。呼称・在留資格・在留期限・メモのみです。在留カード番号などは入力しないでください。
通知が届かないことはありますか?
迷惑メールフォルダに振り分けられる場合や、携帯キャリアメールで受信設定が必要な場合があります。通知の到達や遅延を保証するものではありません。
法的に安心して使えますか?
期限の見落とし防止を補助するものであり、適法性を保証するものではありません。在留手続きの詳細は出入国在留管理庁の案内や専門家にご確認ください。
解約や人数変更はできますか?
設定画面の「契約の確認・解約」からいつでも行えます。
まずは無料で試してみませんか
登録不要・カード登録不要で、3名まですぐに使えます。
本サービスは行政書士業務・法律相談を行うものではありません。表示内容は一般的な情報です。最新の制度は出入国在留管理庁の案内をご確認ください。